תיק שטח מאגד בתוכו את כל המידע הרלוונטי על מבנה נתון, על מנת לאפשר לכוחות ההצלה (כיבוי אש, משטרה ומד"א) להיות ערוכים למקרה חירום במקומות הומי אדם.

תיק שטח הוא למעשה קלסר גדול שמאגד תמונות של המבנה, מפות, הסברים על יציאות חירום ופתחי מילוט, מספרי חירום של עובדים, עמדות ומערכות כיבוי אש, תוכנית בטיחות בחירום ובשגרה ובעצם כל מידע שעשוי לסייע בשעת חירום. תיק שטח מאפשר לכוחות ההצלה להבין במהירות איפה נמצא כל דבר שיכול לסייע להם בהתמודדות עם אירוע רב נפגעים, וכך לנהל אותו בצורה אופטימלית.

כוחות הביטחון דורשים לקבל תיק שטח מעסקים ומבנים בהם יש שטח בנוי שגדול מ-750 מ"ר, או ממקום בו ישהו הרבה אנשים בו זמנית - כמו אולמות אירועים, בתי חולים, בתי מלון, פנימיות, אולמות ספורט, קנינונים וכולי. על כל עסק להכין תיק שטח על פי כללים אחידים, כדי ששירותי החירום יוכלו ללמוד את המבנה ולהיערך למקרה חירום. 

הכנת תיק שטח כוללת לא מעט פעולות: 

  התאמת המבנה לדרישות רשות הכבאות והנגשת האתר לנכים.

  הכרת המבנה ומערכות כיבוי האש הנמצאות בו  - ספרינקלרים, מטפים וגלגלונים וכן פתחי המילוט השונים.

  תכנון תכנית פעולה במקרה של חירום.

  שיבוץ עובדים לתפקידי מפתח בעת חירום והכשרתם לפעול במצבים אלו.

  סיום ביקורת כיבוי אש בהצלחה.

  הגשת תיק השטח לרשות הכבאות.

  חזרה על אותן הפעולות אחת לכמה שנים או במידה ונעשה עדכון במבנה, על פי הדרישה של רשות הכבאות.

שימו - תיק השטח צריך להיות מוגש לאחר סיום הבנייה של המבנה. במקרה שאתם שוכרים את המבנה – חובת הכנת תיק השטח היא על בעל העסק.

רשויות הביטחון לא מגבילות את הגשת תיק השטח ליועצי בטיחות אש בלבד, וגם לא נדרשת הסמכה מסוימת כדי לכתוב תיק שטח. אבל, אם רוצים לתפוס שני ציפורים במכה אחת, התייעצות ועזרה של יועץ בטיחות להכנת תיק שטח תכלול גם הדרכות אש והכנת המתחם לביקורת אש - שני פרמטרים חשובים לאישור תיק שטח. 

תיק שטח הוא אמנם עוד אחד מהטפסים הרבים שיש להגיש לרשויות השונות כדי לקבל רישוי עסק – אבל כדאי להשקיע בו, כי הוא באמת יכול להציל חיים. הנה כמה טיפים שימושיים שיעזרו לכם להכין את התיק כמו שצריך:

 וודאו שיש לכם עותק פיזי ועותק דיגיטלי של תיק השטח - תתארו לעצמכם מצב בו רק הזזתם ספרינקלר בודד אבל לא תוכלו לשנות את זה בתיק השטח כי אין לכם את המסמך המקורי שניתן לערוך! עותק נוסף יכול למנוע את זה.

 תיק השטח צריך להיות ברור לכל עובד - במקרה חירום אתם תרצו למצוא את כל המידע בקלות ובנגישות, לכן חשוב לכתוב אותו בשפה ברורה ונגישה. במקרה וחברה חיצונית הכינה אותו - קראו אותו יחד עם העובדים וודאו שכולם מבינים.

הגשת תיק השטח בזמן - אולי זה נשמע מובן מאליו, אבל אפילו איחור קטן עלול לסכן את רישיון העסק שלכם. בדרך כלל לוקח לפחות שבוע ימים להכנת תיק שטח מלא, כשיש חברות שמתחייבות לחמישה ימי עסקים בלבד.

מחיר של תיק שטח נע בין 5,000-30,000 ש''ח. נכון, מדובר בטווח גדול במיוחד, אבל יש לזה הסבר הגיוני: הטווח הגבוה יותר מאפיין בעיקר מקומות עם סכנת דליקה חמורה בהם מעורבים חומרים מיוחדים – כמו מפעלים לדוגמא. אותם מפעלים דורשים יותר ציוד הגנה, גילוי וכיבוי אש ושאר ירקות, ולכן עלות הכנת התיק גבוהה יותר משמעותית. 

כדי להיות יותר ספציפיים, הנה דוגמאות אמיתיות למחירי תיקי שטח:

 מחיר הכנת תיק שטח למוזיאון בגודל 1,000 מ''ר היה 5,000 ש''ח

  מחיר הכנת תיק שטח לרחבת בנייני מגורים בגודל 5,000 מ'''ר היה 7,000 ש'''ח.

שימו - המחיר יכלול את הנפקת התיק ושליחתו לרשות הכיבוי והצלה, וכן ליווי של העסק עד שתיק השטח יאושר ורישיון העסק יהיה בידכם 😊

אם אתם רוצים לוודא שתיק השטח שלכם מוכן באופן יסודי ורשויות הביטחון יאשרו אותו חיש מהר, רצוי שתעזרו ביועץ בטיחות להכנת תיק השטח. ריכזנו עבורכם רשימה על יועצי בטיחות אש מומלצים להכנת תיק שטח מוצלח! כל יועצי הבטיחות באתר מדורגים על ידי לקוחות וקודמים, כך שאם תחליטו להיעזר באחד מהם נתקשר אליכם לאחר מכן כדי לקבל חוות דעת. כך נדרג  שהביקורות באתר יישארו מעודכנות. 😊