1. כללי

מידרג דירוג ספקי שירות בישראל בע"מ (להלן: "החברה") מכבדת את פרטיותם של המועמדים למשרות בחברה ומחויבת לשמירה על פרטיותם בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א -1981 (להלן: "החוק") וכל דין רלוונטי אחר.

מדיניות פרטיות זו מתארת את האופן שבו החברה אוספת, שומרת, משתמשת ומוחקת מידע אישי של מועמדים למשרות בחברה. הגשת מועמדות למשרה בחברה מהווה הסכמה לתנאי מדיניות זו.

2. סוגי המידע הנאספים

במסגרת הליך הגיוס למשרה בחברה, החברה עשויה לאסוף את סוגי המידע הבאים:

•          פרטים אישיים ופרטי התקשרות: שם מלא, מספר תעודת זהות, כתובת דוא"ל, כתובת מגורים, מספר טלפון ותאריך לידה.

•          קורות חיים וניסיון מקצועי: השכלה, ניסיון תעסוקתי, הכשרות מקצועיות והסמכות מקצועיות.

•          מסמכי קורות חיים: קורות חיים מעודכן (בהתאם להוראות הדין).

•          תוצאות מבחנים והערכות: תוצאות מבחני מיון והתאמה, מבדקי אישיות, מרכזי הערכה ומבחנים נוספים שנערכו במסגרת הליך הגיוס.

•          תוצאות ראיונות: סיכומים והערות מראיונות עבודה וחוות דעת פנימיים.

•          מידע נוסף: כל מידע אחר שהמועמד בחר למסור לחברה במסגרת הליך הגיוס.

3. מטרות השימוש במידע

החברה עושה שימוש במידע האישי של המועמדים למטרות הבאות:

•          בחינת התאמתו של המועמד למשרה אליה הגיש את מועמדותו.

•          ניהול הליך המיון והגיוס, לרבות תיאום ראיונות, מבחנים והערכות שונות.

•          שמירת פרטי המועמד לצורך התאמתו למשרות עתידיות בחברה שעשויים להתפנות.

•          עמידה בדרישות הדין החלות.

•          שיפור וייעול תהליכי הגיוס.

4. תקופת שמירת המידע

החברה שומרת את פרטי המועמדים ללא הגבלת זמן, וזאת לצורך התאמתם למשרות עתידיות בחברה ולצורך עמידה בדרישות הדין החלות. שמירת המידע לאורך זמן מאפשרת לחברה לפנות למועמדים מתאימים כאשר משרות רלוונטיות מתפנות, מבלי צורך להגיש מועמדות מחדש.

הגשת מועמדות למשרה בחברה מהווה הסכמה לשמירת המידע לפי תנאי מדיניות זו.

5. מחיקת מידע

מועמד המעוניין למחוק את פרטיו ממאגרי החברה, רשאי לפנות לחברה בדוא"ל בבקשה מפורשת למחיקת המידע. החברה תטפל בבקשה בהתאם להוראות הדין החלות.

חריג מכך, מועמד שעבר ראיון ו/או מבחן מטעם החברה – פרטיו לא יימחקו, וזאת בין אם הוחלט לקבל או שלא לקבל את המועמד למשרה. שמירת פרטים אלו נדרשת לצורך שמירה על האינטרסים הלגיטימיים של החברה, לרבות מניעת פניות חוזרות של מועמדים שרואיינו או נבחנו וכן הגנה מפני תביעות משפטיות אפשריות.

6. הבסיס החוקי לעיבוד המידע

עיבוד המידע נעשה על בסיס הסכמת המועמד, הניתנת במסגרת הגשת המועמדות למשרה בחברה, וכן על בסיס האינטרס הלגיטימי של החברה בניהול הליכי הגיוס והמיון, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 וכל דין אחר החל.

7. העברת מידע לצדדים שלישיים

החברה עשויה להעביר מידע אישי של מועמדים לצדדים שלישיים, וזאת אך ורק למטרות הבאות ובכפוף להתחייבות סודיות מתאימות:

•          ספקי שירותים חיצוניים המסייעים בהליך הגיוס, כגון מכוני מיון והערכה.

•          גורמים מוסמכים כאשר הדבר נדרש לצורך הגנה או מימוש זכויות משפטיות.

•          רשויות מוסמכות כנדרש על פי דין.

8. אבטחת מידע

החברה נוקטת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים מתאימים לשמירה על המידע האישי של המועמדים ולמניעת גישה לא מורשית אליו. הגישה למידע מוגבלת למורשים בלבד ובהתאם לצורך הטיפול במועמדותו.

9. זכויות המועמד

בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א -1981, למועמד עומדות הזכויות הבאות:

•          זכות עיון במידע: המועמד רשאי לבקש לעיין במידע השמור אודותיו במאגרי החברה.

•          זכות תיקון מידע: המועמד רשאי לבקש תיקון מידע שאינו נכון או שאינו שלם.

•          זכות למחיקת מידע: המועמד רשאי לבקש מחיקת מידע באמצעות פנייה בדוא"ל לחברה, בכפוף לאמור בסעיף 5 להלן.

למרות האמור, בקשה למחיקת מידע לא תיענה ביחס למועמד שעבר ראיון או מבחן מטעם החברה, שכן שמירת פרטיו נדרשת לצורכים משפטיים ועסקיים לגיטימיים של החברה.

10. יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה או פנייה בנושא מדיניות פרטיות זו, לרבות בקשות עיון, תיקון או מחיקת מידע, ניתן לפנות אלינו בדוא"ל:

jobs@midrag.co.il

החברה שומרת לעצמה את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. כל שינוי יפורסם בעמוד זה.