החשיבות של הדיווח בטופס 161 היא בהסדרת ההתחשבנות של כספי הפיצויים החייבים או הפטורים ממס מול פקיד השומה. מומלץ לאחר הגשת טופס 161 (עזיבת עבודה) לפנות לחברת ביטוח ולקבל אישור על קליטתו.

מקבלים טופס 161 בסיום יחסי עובד מעביד, כדי למשוך את כספי הפנסיה הקופה או בכדי להגיש דו"ח שנתי להחזר מס הגופים הללו (קרן הפנסיה או מס הכנסה) דורשים את הטופס הזה לטיפול קל יותר.

טופס 161 מתקבל על ידי המעסיק בסיום יחסי עובד-מעביד ובצירוף לטופס 161א, ניתן למשוך פיצויים.

חשוב כיון שעם הטופס את יכולה לנהל את כספי הפיצויים שלך. למשוך בפטור או עם מס, לדחות למעסיק הבא או אפילו לשייך לפנסיה שלך.

כשעוזבים מעסיק, בין אם מדובר במפוטר או מתפטר, יש להעביר את הקופה על שם העובד.

בעת סיום יחסי עובד מעביד כאשר נפתחה קופת פנסיה המעסיק נדרש לתת טופס 161 לעובד המעיד על גובה הפיצויים שצבר בקופה. לאחר מכן באמצעות טופס 161א העובד ממלא מה ברצונו לבצע את הפיצויים מהפנסיה בגדול האפשרויות למשוך מלא או חלקי כאשר יש מיסוי על חלק מהסכום שמעל התקרה הפטורה או לחלופין לבצע רצף קצפה או רצף פיצויים עד גיל פרישה.

חשוב לקבל טופס 161 בכל מצב של סיום יחסי עובד ומעביד, ובלבד שהיו הפרשות לפנסיה ופיצויים לעובד/ת.

חשוב לקבל טופס 161 על ידי המעסיק כאשר מתקיים ניתוק יחסי עובד מעביד. טופס 161 הינו הודעת מעסיק על פרישה מעבודה של עובד. בטופס מוצגת הודעת מעביד על תשלום כספים ששילם לעובד במועד העזיבה כגון: פיצויים/מענק עקב פרישה או מוות. העובד מעביר את הטופס לפקיד השומה ולקופות גמל על מנת שיוכל להעביר לבעלותו את מרכיבי כספי הפיצויים בקופת הגמל. החל מיולי 2018, אם המעסיק לא העביר כל הודעה לחברה המנהלת את קופת הגמל או הביטוח הפנסיוני תוך 4 חודשים ממועד סיום יחסי העבודה, יוכל העובד למשוך את כספי הפיצויים גם בלי אישור מפורש מהמעסיק.

טופס 161 נדרש בכל מקרה של סיום יחסי עובד-מעביד בין אם העובד מתפטר, מפוטר, יוצא לפנסיה או מסיים את עבודתו מכל סיבה אחרת. מדובר בטופס שהמעסיק ממלא כדי לדווח לרשות המסים על הסכומים שהעובד זכאי להם עם סיום עבודתו, בעיקר לגבי פיצויי פיטורין או רכיבים פנסיוניים נוספים. גם אם אינך מתכוונת למשוך את הכספים כעת, חשוב לקבל את הטופס ולשמור עליו, בגלל שהוא מהווה תנאי בסיסי לטיפול נכון בכספים בעתיד למשל במקרה של בקשת רצף זכויות, דחיית תשלום מס או מימוש הפיצויים. מומלץ להקפיד לקבלו בעת סיום ההעסקה, גם במקרה של התפטרות.

למעשה טופס 161 הוא הודעת מעביד על פרישה של עובד (התפטרות, פיטורין, יציאה לגמלאות) הטופס מוגש לחברות הביטוח לעניין הפיצויים ולמס הכנסה. המעסיק מחויב להעביר לעובד טופס 161 בסיום העסקת העובד.

בכל סיום יחסי עובד מעביד בין אם מדובר בפיטורין או בהתפטרות ואף במוות - המעסיק מפיק טופס 161 לעובד אשר מצביע על גובה הפיצויים שצבר. העובד ממלא טופס 161א בו יכול למשוך את כספי הפיצויים באופן מלא/חלקי או כלל לא.

מקבלים טופס 161 בכל סיום עבודה. על המעסיק להוציא לעובד "טופס 161 לעובד בסיום עבודה", שבו הוא מציין את תקופת העבודה, השכר לפיצויים, כמה פיצויים מגיעים לעובד והיכן הם נמצאים.

טופס 161 הוא טופס המדווח על סיום העסקה וניתוק יחסי עובד מעביד. הטופס מפרט את פרטי המעסיק, העובד, הכספים הנצברים, מה העובד רוצה לעשות בכספים וכו'.