הנהלת חשבונות היא תיעוד וארגון המידע הפיננסי של העסק לצורך הפקת דו"חות תקופתיים. יש שתי שיטות להנהלת חשבונות לעוסק מורשה:

➡️ הנהלת חשבונות חד צידית: פשוטה יותר, משמשת לרוב עוסק פטור ועוסק מורשה עד תקרה מסוימת.

↔️ הנהלת חשבונות כפולה: מקיפה ומורכבת יותר, חובה עבור חברה בע"מ ועוסקים מורשים בעלי מחזור גבוה.

 איזה סוג מתאים לכם? זה תלוי בעסק שלכם, במספר העובדים ובמחזור השנתי. רשות המיסים מעדכנת את הקריטריונים שלפיהם בעלי עסקים יכולים לבחור בהנהלת חשבונות חד צידית או שהם מחויבים להנהלת חשבונות כפולה.

שניכנס קצת לפרטים?

לפני שנסביר מהי הנהלת חשבונות חד צידית, הכירו את הקריטריונים שצריך לעמוד בהם: 

 עסקים עם מחזור פעילות שנתי שלרוב יהיה נמוך מ-2.5 מיליון ₪ (הסכום מתעדכן בכל תחילת שנת מס ובהתאם לסוג העסק)

 מספר עובדים מסוים שמשתנה בהתאם לסוג העסק. למשל, למשל, עסק סיטונאי - עם פחות מארבעה עובדים, ויצרן עם פחות משישה עובדים.
 

➡️ הנהלת חשבונות חד-צידית כוללת תיעוד של הכנסות והוצאות ללא פירוט אמצעי תשלום ותשלומים עתידיים.

בהנהלת חשבונות חד צידית מגישים שני דו"חות תקופתיים: 

 דו"ח שנתי (1301), המגדיר את המס שיש לשלם על השנה הקודמת ומתומחר בנפרד. 

 דו"ח רווח והפסד עבורכם (1320), המספק מידע על רווחים והפסדים. 

 בשורה התחתונה: למרות שאפשר להגיש את הדוח השנתי עצמאית לפי החוק, מומלץ להגיש אותו בליווי איש מקצוע בגלל המורכבות והסיכון לטעויות בדיווח.
 

הנהלת חשבונות כפולה (או דו צידית, אם תרצו) מורכבת יותר מהנהלת חשבונות חד צידית. אלו התנאים שמצריכים הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה הם:

 עסק עם מחזור פעילות שנתי שחוצה את הרף שקבעה רשות המיסים. נכון ל-2025, התקרה למסחר עומדת על כ-2.5 מיליון ₪ וליצרנים על כ-1.1 מיליון ₪.

 מספר עובדים מסוים שמשתנה בהתאם לסוג העסק. למשל, יצרן - עם מעל ל-6 עובדים.
 

↔️ הנהלת חשבונות כפולה כוללת רישום מסודר של כל הצדדים בעסקה תחת הכותרות: זכות וחובה. בנוסף היא מתייחסת לזכאים, חייבים, אופי העסקה והפעילות מול בנקים וספקים. חוץ מזה מצורף פירוט של נכסים והתחייבויות של העסק כמו אשראי והלוואות. 

גם בהנהלת חשבונות כפולה מגישים שני דו"חות תקופתיים: 

 דו"ח שנתי (1301), לצורכי מס הכנסה שמתומחר בנפרד.

 דו"ח רווח והפסד (1320) לשימוש פנימי. 

 בשורה התחתונה: בשל המורכבות הגבוהה וחובת הדיוק מול הבנקים, הנהלת חשבונות כפולה מחייבת ליווי מקצועי של מנהל חשבונות ולא מומלצת לביצוע עצמאי. מה שנקרא, אל תנסו את זה בעסק.
 

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה נע לרוב בין 400 - 700 ₪ בחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות כפולה לעוסק מורשה נע לרוב בין 600 - 3,000 ₪ בחודש.
✱ קחו בחשבון שעבור עוסק מורשה ברמת פעילות ומורכבות גבוהה מאוד יכול להגיע גם ל-5,000 בחודש.
 

מה משפיע על מחיר הנהלת חשבונות לעוסק מורשה

יש שלושה פרמטרים עיקריים שמשפיעים על מחירי הנהלת חשבונות לעוסק מורשה:

🗃️ כמות המסמכים והפעילות - ככל שיש יותר חשבוניות, הוצאות ודיווחים, ובמיוחד אם יש תלושי שכר, היקף העבודה גדל והמחיר צפוי לעלות בהתאם.

💸 היקף המחזור השנתי - מחזור גבוה מגדיל את מורכבות הדיווח ואת האחריות, וצפוי לייקר את מחיר הנהלת החשבונות.

📚 סוג הנהלת החשבונות - הנהלת חשבונות חד־צידית פשוטה וזולה יותר, בעוד הנהלת חשבונות כפולה מורכבת ומתומחרת גבוה יותר.

אחרי שהבנתם מה הם סוגי הנהלות החשבון לעוסק מורשה אתם יכולים לעבור לשלב הבא ולמצוא את מנהל החשבונות. בדיוק בשביל זה ריכזנו רשימה של מנהלי חשבונות מומלצים להנהלת חשבונות לעוסק מורשה שמדורגים על פי חוות דעת של לקוחות קודמים. אחרי שתקבלו את השירות נתקשר כדי לשמוע את חוות דעתכם.