ספר תקבולים ותשלומים הוא פשוט רישום מסודר של כל הכסף שנכנס ויוצא מהעסק.
זה אומר שכל מי שמנהל הנהלת חשבונות חד-צידית חייב לרשום בכל הכנסה ('תקבול') - סכום, תאריך, מקור הכנסה ואמצעי התשלום. ובכל תשלום - לרשום סכום, תאריך, מי קיבל את הכסף ועבור מה. חשוב גם לצרף לכל רישום חשבונית או קבלה.
נשמע מעיק, אנחנו יודעים - אבל יש גם חדשות טובות🎉 אם אתם משתמשים בתוכנה להפקת חשבוניות - לרוב התוכנה כבר מרכזת את ההכנסות וההוצאות שהעליתם ומפיקה את ספר התקבולים והתשלומים. פשוט צריך להיכנס בסוף השנה ללשונית "דוחות", לבחור "ספר תקבולים ותשלומים" ולקבל את הקובץ הנכסף.
📓 אה, ואפשר גם לרשום ידנית בספרון נייר ייעודי שקונים בחנויות מכשירי כתיבה, לחובבי הז'אנר :)
