יש שני סוגים של הנהלת חשבונות: חד צידית וכפולה (דו צידית). בעוד הנהלת חשבונות כפולה מפורטת ומורכבת לביצוע, הנהלת חשבונות חד־צידית פשוטה יותר ומתאימה  לעסקים קטנים. הנה מה שמאפיין אותה:

 בהנהלת חשבונות חד צידית כותבים רק הכנסות והוצאות של העסק, מה שהופך לבסוף לדו"ח תקבולים ותשלומים. מדובר בדו"ח המציג את כל הכספים שנכנסו ויצאו בפועל מחשבון הבנק: איזו הכנסה התקבלה וממי, איזו הוצאה יצאה ועל מה.

 הנהלת חשבונות חד צידית מתמקדת בעסקאות עצמן. כלומר, אין צורך לתעד את אופן ביצוע התשלום (מזומן, אשראי וכו') ופרמטרים נוספים.

 רושמים רק תשלומים שבוצעו, ולא תשלומים עתידיים.

מבחינת דוחות, הדו"ח שצריך להגיש במסגרת הנהלת חשבונות חד־צידית הוא הדו"ח שנתי למס הכנסה.

הנהלת חשבונות חד צידית יכולה להתאים לעסקים קטנים או בינוניים, שאין להם מורכבות תפעולית. 
איך תדעו אם העסק שלכם עונה על ההגדרה? יהיה יותר פשוט להסביר למי השיטה לא מתאימה: עסקים שמחזיקים מלאי, מפעילים תהליכי ייצור, מעסיקים כמה עובדים, עובדים עם ריבוי ספקים או מטפלים בכמות גדולה של חשבוניות. אם אתם עונים על אחד מאלה, סיכוי טוב שאתם צריכים הנהלת חשבונות כפולה.

 ההמלצה שלנו היא לבדוק את הדרישות הרלוונטיות לענף שלכם ובמידת הצורך להתייעץ עם רואה חשבון.
 

באופן עקרוני אפשר לבצע הנהלת חשבונות חד־צידית באופן עצמאי, בעזרת תוכנות ייעודיות כגון "ריווחית", "כלכלית" או מערכות דומות.
מה שכן, יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שמחליטים על הנהלת חשבונות חד צידית באופן עצמאי:

התוכנה שבה משתמשים מאושרת להפקת מסמכים בהתאם לדרישות רשות המסים (חשבוניות ירוקות).

 אתם שולטים באופן מלא בדרישות החוק, חישובים ודו"חות - בכל זאת, גם הנהלת חשבונות פשוטה דורשת דיוק.

שימו לב: גם בהנהלת חשבונות חד צידית, את הדו"ח השנתי (טופס 1301) חייב לאשר ולחתום רואה חשבון בלבד.
 

מחיר הנהלת חשבונות חד צידית תלוי בהיקף הפעילות של העסק. היקף הפעילות נמדד בשני פרמטרים עיקריים:

 כמות העבודה - כמה התעסקות נדרשת מצד מנהל החשבונות. למשל כמות החשבוניות, אם יש עובדים בחברה שצריך לטפל במשכורות ובביטוח שלהם ועוד.

 המחזור השנתי של העסק - גובה ההכנסה של העסק משפיע גם הוא. גם עסק עם מעט חשבוניות, שכל אחת בסכומים גבוהים - צריך לא מעט בקרה.

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעסק בעל היקף פעילות מינימלי נע בין 300 - 350 ₪ לחודש.

 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעסק בעל היקף פעילות גדול נע בין 1,000 - 1,200 ₪ לחודש.
 

🧐 כדאי לדעת: המחירים משתנים בין משרדים, אזורים וסוגי עסקים ואין "תעריף רשמי". בנוסף, במקרים רבים יש עלות נפרדת לדוח השנתי.

אם החלטתם שהנהלת חשבונות חד צידית היא השיטה שלכם, צדנו לכם רשימה של מנהלי חשבונות מומלצים להנהלת חשבונות חד צידית, מדורגים לפי חוות דעת של לקוחות קודמים. אחרי השירות ניצור איתכם גם קשר כדי לשמוע איך היה ולעדכן את הדירוג :)