אם הגיע הרגע לפתיחת תיק ניכויים עצמאי, זה סימן שהעסק גדל🌱
פתיחת תיק ניכויים עצמאי נדרשת בשני מקרים עיקריים:

✱ כאשר העסק מתרחב ומתחיל להעסיק עובדים. כן, זה כולל גם אם אתם מעסיקים עובד מהבית, משלמים שכר לבן או בת זוג או מעסיקים עובד לתקופת ניסיון.
✱ כאשר העסק משלם לספקים חיצוניים (כמו פרילנסרים או משכירי נכסים) שצריך לבצע עבורם ניכוי מס במקור. אם לספק שלכם אין פטור מניכוי מס, אתם תצטרכו להעביר חלק מהתשלום בשמו ישירות למס הכנסה.
 

פתיחת תיק ניכויים עצמאי אפשר לעשות בעזרת מנהל חשבונות או לבד. אלו השלבים:

 פתיחת תיק ניכויים במס הכנסה: מגישים בקשה מקוונת באתר רשות המסים. בשלב זה מגדירים אם התיק הוא עבור עובדים, ספקים או שניהם.

 קבלת מספר תיק ניכויים: לאחר אישור הבקשה, תקבלו מספר מזהה ייחודי שישמש אתכם לכל הדיווחים והתשלומים העתידיים.

היערכות לדיווח שוטף: מכאן והלאה, תצטרכו להגיש דיווחים תקופתיים על הסכומים שניכיתם וכמובן להעביר אותם לרשויות. תוכלו להיעזר במנהל חשבונות גם לתחזוקת התיק.

👩‍💼👨‍💼 שימו לב - אם אתם מעסיקים עובדים, במקביל לפתיחת תיק ניכויים תצטרכו לפתוח תיק בביטוח לאומי לצורך תשלום דמי הביטוח והבריאות שלהם.
 

🗹 אם בשלב פתיחת התיק עדיין לא ברור אם תעסיקו עובדים או ספקים, אפשר לסמן בטופס הפתיחה גם "עובדים" וגם "ספקים / שירותים אחרים". זה לא עולה כסף ויכול לחסוך עדכון של התיק בהמשך השנה. 

⏱️ קחו בחשבון - מרגע פתיחת תיק ניכויים עצמאי, חובה לדווח בכל חודש עד ה-15 לחודש, גם אם לא היו תשלומים באותו חודש.

👷 לפני עבודה עם ספק חדש, ודאו שיש לו אישור ניכוי מס במקור בתוקף ובדקו מה אחוז הניכוי שנקבע לו. אם אין לו אישור, תיאלצו לנכות לו את המקסימום הקבוע בחוק (בדרך כלל 30%).

🔍 לפני כל תשלום, ודאו שאתם מסווגים נכון את המקבל - האם הוא עובד (תלוש), מקבל שכר (מזדמן) או פרילנסר (חשבונית). אבחנה נכונה יכולה לחסוך לכם תשלום מיסים מיותרים או קנסות, לא עלינו.

💼  מחיר פתיחת תיק ניכויים עצמאי נע לרוב בין 400 - 600 ₪, לפני מע"מ.

✱ קחו בחשבון שמחיר פתיחת תיק ניכויים לא כולל את התחזוקה שלו לאורך השנה. עלות אחזקת תיק ניכויים נעה לרוב סביב 1,200 ש"ח לשנה + מע"מ.

אם אתם רוצים שמישהו אחר יתעסק עם פתיחת תיק הניכויים והתחזוקה שלו, אנחנו איתכם. כדי לסיים עם זה תיק תק הכנו לכם רשימת מנהלי חשבונות מומלצים, מדורגים לפי חוות דעת של לקוחות קודמים. בהצלחה!