קודם כל, אפשר להירגע - לא בכל חתונה צריך לשכור ציוד. ברוב אולמות וגני האירועים מספקים לכם כל הציוד הנדרש לחתונה, משולחנות וכסאות ועד חופה ועיצוב האולם. 

השכרת ציוד לחתונה הכרחית בכל מצב שבו:

 אולם האירועים מאפשר חבילה בסיסית בלבד

 אתם לא אוהבים את העיצוב שהאולם מציע

 החתונה מתקיימת בטבע, בבית או במבנה שלרוב לא משמש כאולם אירועים

בהשכרת ציוד לחתונה, חשוב מאד לעבוד עם רשימת ציוד מאורגנת ומדויקת, ממש צ'קליסט. בשביל לערוך את הרשימה תצטרכו לתכנן כל פרט ולוודא איזה ציוד כבר יש לכם, ואיזה ציוד תצטרכו להזמין. אם אתם מתחתנים באולם, כדאי לבדוק מה האולם כן יכול להציע לכם, כדי לנסות לחסוך הארגון ובעלויות. בחתונה בשטח, כנראה שלא תהיה ברירה, אלא לדאוג בעצמכם לשכור את כל הציוד שתצטרכו לחתונה.

 שימו לב - בקיץ, עונת החתונות, יש ביקוש גדול יותר להשכרת ציוד לחתונה אצל הספקים, ולכן המחירים גבוהים יותר. בנוסף, יכול להיות שיהיה מאתגר יותר לאתר ספק פנוי בתאריך של החתונה שלכם.

אם אתם מתקשים לחשוב על איזה ציוד תצטרכו להזמין לקראת החתונה, הנה רשימה של רוב הדברים שחברות השכרת ציוד לחתונה יוכלו לדאוג להם לקראת היום הגדול. הרשימה היא כללית ולא מותאמת אישית לאיך שאתם מדמיינים את החתונה שלכם. יכול להיות שתרצו ציוד נוסף שלא מופיע בה או שתמצאו דברים שלא רלוונטיים עבורכם.

ציוד חשמלי	ריהוט וציוד בסיסי	עיצוב
הגברה	חופה ושדרת חופה	אלמנטים לעיצוב החופה
תאורה	שולחנות וכסאות	מפות ומפיות
חימום או קירור בהתאם לעונה	כלי אוכל	מרכזי שולחן
גנרטור	דוכני מזון ואלכוהול	אלמנטים לעיצוב האירוע
	פינות ישיבה

כשמדובר בחברות להשכרת ציוד לחתונה, יש כאלה שיוכלו לדאוג לכל הציוד שתצטרכו מא' ועד ת', ויש ספקים שיש להם רק חלק מהציוד. כמובן שיהיה נוח יותר להזמין מחברה שמחזיקה את כל הציוד שתצטרכו לחתונה, כך שתחסכו חלק מעלויות ההובלה. אבל במקרה בו אתם רוצים סגנון מסויים או מוצרים ספציפיים, ייתכן ויהיה יותר קל לחפש כמה ספקים שלכל אחד מהם יש לפחות חלק ממה שאתם מחפשים.

אפשר לוודא עם ספק שכבר סגרתם איתו לחתונה אם הוא יכול להביא איתו חלק מהציוד, על הדרך או בתוספת תשלום. למשל, לרוב הקייטרינג יכול לדאוג להביא איתו גם כלי אוכל, והמעצבת של החתונה יכולה לדאוג לכלל האלמנטים העיצוביים, כולל המפות ומרכזי השולחן.  

 כדאי לדעת: יש מקרים שבהם הדיג'יי, הזמר או להקת החתונות עובדים עם חברת הגברה ספציפית. במקרה כזה גם אם מצאתם אולם שמספק לכם את כל הציוד, עדיין תצטרכו לשכור הגברה מותאמת. ומה אם חברת ההגברה לא יכולה להגיע ביום החתונה שלכם? הסאונדמן של הזמר או הלהקה ייתן לכם את המפרט הטכני של החברות והדגמים של הרכיבים של מערכת ההגברה. לפני שתסגרו עם חברה להשכרת ציוד לחתונה, חשוב שתבדקו שיש לה מוצרים שתואמים את המפרט המדוייק.

כששוכרים ציוד לחתונה, לרוב מדובר בהרבה ציוד. לכן, בדרך כלל החברה להשכרת ציוד לחתונה מציעה שירותי הובלה בתוספת תשלום. ההובלה כוללת פריקה של הציוד בנקודה אחת שטח האירוע, מבלי להעמיד אותו. אם אתם רוצים שהמובילים יעמידו ויסדרו את כל הציוד, תצטרכו לעדכן מראש. במקרה כזה, החברה להשכרת ציוד לחתונה תצטרך להביא עובדים נוספים. ואתם תשלמו תוספת בנוסף למחיר על השכרת הציוד לחתונה.

 אם אתם שוכרים ציוד לחתונה שתתקיים בשטח, לפעמים כדאי להזמין את הספקים כבר יומיים או שלושה לפני האירוע כדי שיישאר לכם זמן נינוח לארגן את כל הציוד.

 בהשכרת ציוד לחתונה שתתקיים באולם, החברה להשכרת ציוד לחתונה תוכל להגיע להביא את הציוד רק מהבוקר, כי לרוב בערב הקודם יתקיים באולם אירוע אחר. אבל אין לכם מה לדאוג. אם אתם מתחתנים באולם, כנראה שיש לכם פחות ציוד שצריך לסדר מאשר בחתונה בשטח, וחלק מציוד לא דורש הרבה זמן כדי לארגן אותו במקום. אם אתם בוחרים להעמיד את הציוד בעצמכם, כדאי להיערך מראש עם כוח אדם מספיק, כדי שהכל יעמוד במקום כשהחתונה תתחיל.

כדאי לדעת: בחוזה ההשכרה של רוב החברות להשכרת ציוד לחתונה יש סעיף שמחייב את הלקוח באחריות מלאה על הציוד. אם הציוד נהרס או נשבר הלקוח צריך לשלם לחברת להשכרת ציוד לחתונה את המחיר שיעלה לחברה לקנות פריט חדש במקום הפריט שנהרס. 

כדי להביא לכם מידע אמין ומדויק, נעזרנו בבני וישראל בעלי חברות להשכרת ציוד לחתונות המדורגים באתר מידרג.

כדי שתהיו רגועים ביום החתונה שהכל עובד כמתוכנן, כדאי לשכור את הציוד לחתונה מחברה מומלצת להשכרת ציוד לחתונה, כזו שלקוחות קודמים נתנו לה חוות דעת חיוביות. אחרי החתונה, ואחרי שתנחתו בחזרה לחיי היומיום הרגילים, צוות המוקד שלנו יצור גם איתכם קשר כדי לקבל את חוות הדעת שלכם על החברה להשכרת ציוד לחתונה שבחרתם.