אם אתם בעלי עסק קטן, כדאי לכם להכיר את שיטת הנהלת החשבונות החד-צידית, שמבוססת על רישום פשוט יותר. איך תדעו איזו הנהלת חשבונות מתאימה לעסק שלכם לפי החוק וכמה זה יעלה לכם? בלי לתפוס צד, הנה מה שצריך לדעת על הנהלת חשבונות חד צידית
הנהלת חשבונות לעסקים קטנים מבוססת לרוב על השיטה החד-צידית - רישום של הכנסות והוצאות בלבד. ניהול מקצועי כזה יעלה לכם בין 130 - 200 ₪ לחודש אם אתם עוסק פטור, לעומת 300 - 450 ₪ לחודש אם אתם עוסק מורשה. חשוב לבדוק מראש מה כלול בדיוק בריטיינר, כי למשל הדו"ח השנתי יכול להיות מתומחר בנפרד. המחירים במאמר אינם כוללים מע"מ.
הנהלת חשבונות חד־צידית מיועדת בעיקר לעסקים קטנים עם פעילות לא מורכבת, מעט עובדים ומחזור הכנסות מתחת לרף שנקבע בחוק ומתעדכן מדי שנה.
איך תדעו אם העסק שלכם עונה על ההגדרה? תוכלו לבדוק את הוראות ניהול ספרים באתר של רשות המסים. מי שלא עומד בתנאים - מחויב בהנהלת חשבונות כפולה. בתקווה שגם הרווחים יהיו כפולים 🙂
הנהלת חשבונות חד־צידית נחשבת לפשוטה יחסית לניהול ותוכלו לבצע אותה גם בעצמכם.
כמה פשוטה? הנה מה שהיא דורשת:
✍️ רישום שוטף של הכנסות והוצאות: כל מה שאתם צריכים לעשות זה לתעד את החשבוניות והקבלות על כספים שנכנסו או יצאו מהעסק בפועל. בניגוד לשיטה הכפולה, כאן אין צורך לנהל רישום מורכב של חשבונות בנק, ספקים או לקוחות. כל הנתונים הללו נשמרים בתוך "ספר תקבולים ותשלומים", שאותו מגישים בסוף שנה במסגרת הדו"ח השנתי.
📋 הגשת דו"ח שנתי למס הכנסה: זהו הדו"ח העיקרי שצריך להגיש במסגרת הנהלת חשבונות חד־צידית. גם אם תבחרו לנהל את הרישום השוטף בעצמכם, אפשר במידת הצורך להיעזר באיש מקצוע לצורך הגשת הדו"ח השנתי.
באופן עקרוני אפשר לבצע הנהלת חשבונות חד־צידית באופן עצמאי, בעזרת תוכנות ייעודיות כגון "ריווחית", "כלכלית" או מערכות דומות.
מה שכן, יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שמחליטים על הנהלת חשבונות חד צידית באופן עצמאי:
📌 התוכנה שבה משתמשים מאושרת להפקת מסמכים בהתאם לדרישות רשות המסים (חשבוניות ירוקות).
📌 אתם שולטים באופן מלא בדרישות החוק, חישובים ודו"חות - בכל זאת, גם הנהלת חשבונות פשוטה דורשת דיוק.
מחיר הנהלת חשבונות חד צידית תלוי בהיקף הפעילות של העסק. הוא נמדד בעיקר לפי כמות ומורכבות העבודה, למשל כמה חשבוניות אתם מוציאים, מה גובה המחזור השנתי, האם יש עובדים ועוד. המחירים אינם כוללים מע"מ:
💰 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק פטור נע לרוב בין 130 - 200 ₪ לחודש.
💰 מחיר הנהלת חשבונות חד צידית לעוסק מורשה נע לרוב בין 300 - 450 ₪ לחודש.
🧐 קחו בחשבון שחלק מהדו"חות עשויים להיות מתומחרים בנפרד מהריטיינר החודשי, כמו למשל הדו"ח השנתי. איך אומרים? אף אחד לא הצטער מעולם ששאל מראש מה בדיוק כלול בשירות.
אם החלטתם שהנהלת חשבונות חד צידית היא השיטה שלכם, צדנו לכם רשימה של מנהלי חשבונות מומלצים להנהלת חשבונות חד צידית, מדורגים לפי חוות דעת של לקוחות קודמים. אחרי השירות ניצור איתכם גם קשר כדי לשמוע איך היה ולעדכן את הדירוג :)
הנהלת חשבונות חד צידית מתעדת רק הכנסות והוצאות של העסק, לעומת הנהלת חשבונות כפולה שבה כל פעולה נרשמת בשני צדדים (חובה/זכות), וכוללת מעקב אחר נכסים, התחייבויות, מלאי ולקוחות.
לרוב, לעסקים קטנים או בינוניים ולנותני שירותים שאין להם פעילות תפעולית מורכבת. בכל מקרה מומלץ לבחון כל עסק לגופו על פי הדרישות והקריטריונים המופיעים בחוק.
כן. אפשר לעבוד עם תוכנות מתאימות, אך צריך דיוק והבנה בסיסית בדרישות החוק.
אין לעשות שימוש בתוכן ללא אישור בכתב (ניתן לקבל אישור בתנאים מסויימים). שימוש בתכנים ללא אישור מהווה הפרת חוק זכויות יוצרים ויהווה עילה לתביעה.

