לפני שאתם בוחרים חברת הובלות, חשוב לוודא שמדובר בחברת הובלות המתמחה בהובלות משרדים. מה זה אומר בעצם? הכוונה היא שחברת ההובלות תוכל לבצע פירוק והרכבה של רהיטים בצורה טובה ומקצועית. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל תופתעו לשמוע כמה חברות הובלות לא בהכרח עושות זאת. הסיבה לכך היא שבמקרה של הובלת משרדים, כמעט תמיד יש צורך בהעברת הרבה מאוד ריהוט שצריך לפרק ולהרכיב במשרד החדש. אז אם אתם לא רוצים לגייס את כל העובדים שלכם ליום כיף של הרכבת שולחנות (ואנחנו לא אומרים שזה רעיון רע), עדיף שתבחרו חברת שמתמחה בכך.

  עוד דבר שכדאי לבדוק לפני הובלת המשרד הוא גודל המשאית של המובילים (וזה טיפ שכדאי לאמץ באופן כללי לפני כל הובלה). אתם לא רוצים להגיע ליום ההובלה ולהיתקע עם משאית קטנה שלא מכילה עשירית מתכולת המשרד, או להפך: אם המשרד שלכם קטן וקומפקטי אין סיבה להביא משאית גדולה שתחסום את כל הרחוב שלכם.

  דבר אחרון שמומלץ מאוד לוודא לפני הובלת המשרד הוא הביטוח של המוביל. אל תתביישו לשאול איזה ביטוח יש לחברת ההובלות ומה בדיוק הוא מכסה. במקרה של הובלת משרדים המכילים ציוד יקר, חשוב במיוחד לוודא שהביטוח מקיף מספיק ויכסה את כל העלויות במקרה של בעיות בהובלה.

 אם אתם רוצים להיפטר מכל הציוד במשרד תוכלו לשקול פינוי משרדים.

בשונה מהובלות אחרות, כמו הובלת משטחים, במקרה של הובלת משרדים, חשוב במיוחד שחברת ההובלות תגיע אליכם למשרד כדי לתכנן את ההובלה. ככה חברת ההובלות תוכל להבין מה גודל המשרד, איפה החנייה הקרובה, כמה סבלים עליהם להביא ובהתאם לכל הגורמים האלו – לתת לכם הצעת מחיר מתאימה.

כמו כן, במסגרת הסיור הזה המובילים יעשו רשימה מסודרת של כל הפריטים שיש להעביר במסגרת ההובלה – ארגזים, שולחנות, ארונות, ממש הכל. שכן הובלת משרדים מתומחרת לפני מספר הפריטים שיש להוביל.

 לרוב המחיר עבור כל פריט ברשימה יעמוד על 30-50 ₪.

 במידה ומדובר בריהוט הדורש פירוק והרכבה מחירו יעלה ל-100-150 ₪.

שימו לב שלא כל חברות ההובלות יגיעו אליכם כדי לראות את המשרד. במקרה כזה אל תוותרו על מראה עיניים ותוכלו פשוט לשלוח למובילים תמונות של המשרד ורשימה של הדברים שאתם מעוניינים להעביר, ובהתאם לגורמים האלו לקבל הצעת מחיר.

קבעתם את ההובלה והגיע היום הגדול? מעולה. אם סגרתם עם חברת ההובלות גם שירותי אריזה, הדבר היחיד שאתם צריכים לעשות הוא לוודא שהמחשבים מנותקים ומפורקים – שכן רוב המובילים לא מתעסקים בפירוק והרכבה של מחשבים וציוד חשמלי. מעבר לזה, המובילים פשוט יגיעו ויארזו את הציוד במשרד, יעטפו אותו בניילונים ויסדרו בארגזים בהתאם לחדרים במשרד.

אחרי שהכול ארוז אפשר להתחיל להתעסק בהובלה, ומכאן אתם כבר יכולים לנחש מה בדיוק הולך לקרות: המובילים פשוט יעבירו את כל הציוד למשאית, יאבטחו אותו וייסעו למשרד החדש. וכשמגיעים למשרד החדש – המובילים יפרקו את הציוד בחדרים המתאימים.

זה אולי נשמע פשוט, אבל חשוב לדעת שהתהליך הזה יכול לקחת הרבה מאוד זמן. הובלת משרד יכולה להסתיים ב-5 שעות, אבל יכולה לקחת גם ימים שלמים, במידה ומדובר במשרד גדול במיוחד או הובלה ליעד רחוק. גם זה משהו שחשוב לבדוק עם המובילים כשהם מגיעים לבדוק את השטח.
 

הובלת משרדים יכולה להיות כאוס מוחלט, אבל היא ממש לא חייבת! עם חברת הובלות מומלצת ואמינה, המתמחה בהובלה משרדים, תוכלו לעבור למשרד החדש בקלות ובמהירות. אז איפה מוצאים חברת הובלות כזאת? ממש כאן מופיעות חברות הובלות להובלת משרדים, עם המלצות וציונים מלקוחות קודמים. לאחר הובלת המשרד אנחנו מתקשרים ללקוח, מקבלים ממנו חוות דעת עבור חברת ההובלות ומעדכנים את הדירוג באתר!