חשב שכר, כשמו כן הוא - אחראי על חישוב השכר של העובדים בעסק. במילים פשוטות, הוא קובע כמה המעסיק צריך לשלם לכל עובד בסוף החודש.

אבל שירותי חשבות שכר לא מסתכמים רק בתלוש החודשי: הם כוללים ניהול ורישום של נתוני השכר והזכויות הנלוות, ובנוסף גם דיווח שוטף לרשויות בהתאם לדרישות החוק. ויש לא מעט כאלה 📚.
 

שירותי חשבות שכר מתאימים לכל מי שמעסיק עובדים - מבעלי חברה, עוסקים מורשים ועד עוסקים פטורים. כן, גם מי שמעסיק אפילו עובד אחד מחויב לחשב שכר, לנהל רישום מסודר ולדווח לרשויות בהתאם לחוק. תוכלו לעשות זאת בעצמכם או בעזרת שירותי חשבות שכר מקצועיים. 

אם אתם מתלבטים, הנה מה שכדאי לקחת בחשבון: חישוב שכר דורש היכרות עם דיני עבודה והפרשנות שלהם, התעדכנות שוטפת בחקיקה ועמידה בלוחות זמנים קבועים של דיווח. עבור מעסיקים רבים, שימוש בשירותי חשבות שכר מקצועיים חוסך התעסקות רבה ומונע טעויות. מצד שני, אם יש לכם עסק קטן עם תנאי העסקה פשוטים, וגם מסוגלות להתנהל מול נתונים ובירוקרטיה - שווה לשקול לחשב את השכר עצמאית.
 

📑 חשב השכר מחשב את השכר על סמך תיעוד השעות שהעסק מעביר אליו. האחריות על תיעוד השעות והעברת הכספים לעובדים ולגופים המוסדיים נשארת בידי המעסיק או הנהלת החשבונות של העסק.

📑 ככל שתנאי ההעסקה מורכבים יותר (למשל עובדים שעתיים, משמרות, בונוסים) - נדרש טיפול מדויק יותר, ובהתאם העלות לכל עובד עשויה לעלות.

📑 חשוב להבין מראש בדיוק מה כלול במחיר שירותי חשבות שכר ומה לא - למשל, האם כלול טיפול בטפסי 161 בסיום העסקת עובד.

📑 חשוב לוודא שיש תקשורת ברורה וזמינות למענה לשאלות לאורך החודש.
 

מחיר שירותי חשבות שכר מורכב משלושה רכיבים: עלות פתיחת תיק ניכויים, עלות אחזקת תיק הניכויים לאורך השנה, ועלות חודשית לטיפול בשכר עבור כל עובד.

💰 כדי להתחיל לדווח חשבות שכר כחוק, צריך לפתוח תיק ניכויים ברשויות המס.
מחיר פתיחת תיק ניכויים נע בין 400 - 500 ש"ח + מע"מ.

💰 לאחר פתיחת התיק נדרש דיווח שוטף למס הכנסה ולביטוח לאומי, הכולל דיווחים חודשיים, תקופתיים ושנתיים (כמו טפסי 102 ו־126), גם בתקופות שבהן אין עובדים בפועל.
מחיר אחזקת תיק ניכויים נע סביב 1,200 ש"ח לשנה + מע"מ, והוא כולל בדרך כלל טיפול במספר מינימלי של עובדים (לדוגמה, עד שני עובדים), בהתאם להסכם עם מנהל החשבונות.

💰 אם יש לכם יותר עובדים ממה שכלול בשירות הבסיסי, העלות לכל עובד נוסף נעה בדרך כלל בין 50  - 100 ש"ח לחודש + מע"מ, בהתאם למורכבות תנאי ההעסקה. מומלץ לבדוק מראש מה כלול במחיר ומה מחויב בנפרד.

תודה מיוחדת לנתן ואדי - מנהלי חשבונות שמדורגים במידרג ועזרו לנו להביא לכם מידע מקצועי ומדויק הכולל גם מחירים.

אם אתם רוצים להפקיד את חשבות השכר בידי איש מקצוע, אנחנו איתכם. דאגנו לכם לרשימת מנהלי חשבונות מומלצים, כדי שתוכלו להוריד מהראש לפחות דאגה אחת. בהצלחה!