כל עצמאי או בעל עסק יודע שמי שמעסיק עובדים, נדרש לחשב את השכר שלהם ולדווח לרשויות באופן שוטף. הוא יכול לעשות את זה באופן עצמאי או דרך גורם מקצועי - בתוך העסק או במיקור חוץ. 
 

אלו האפשרויות לניהול חשבות שכר:

 חשב זאת בעצמך - חשבות שכר באופן עצמאי יכולה להתאים לעסק קטן עם תנאי העסקה פשוטים. מה שכן, היא דורשת הבנה בדיני העבודה ויכולת לטפל בחישובים ובבירוקרטיה.

 חשבות שכר בתוך העסק - העסקת חשב שכר בעסק יכולה להתאים לחברות וארגונים שבהם צריך ניהול צמוד של תחום השכר. זו בדרך כלל האופציה היקרה יותר, בגלל עלויות העסקת עובד.

 שירותי חשבות במיקור חוץ - יכולים להתאים לעסק בכל גודל. ברוב המקרים זו האופציה החסכונית יותר בהשוואה לחשבות שכר פנימית.
 

היתרון המרכזי של חשבות שכר במיקור חוץ הוא, ובכן - מיקור החוץ. העברת תחום השכר לניהול חיצוני, מאפשרת ליהנות מניהול מקצועי בלי הצורך להעסיק עובד. בנוסף, המודל הזה חוסך בעלויות נלוות כמו רישיון לתוכנה מקצועית, הכשרות והשתלמויות. וזה עוד בלי לדבר על מתנת יום הולדת 🎂🎈.

אבל קחו בחשבון: ככל שהעסק גדול יותר ותנאי ההעסקה מורכבים, מחיר השירות עולה בהתאם. במצבים כאלו, לפעמים משתלם יותר להעסיק חשב שכר בתוך החברה, שגם יכול לתת מענה זמין וגמיש יותר להתנהלות היומיומית.
 

אז כמה תשלמו על שירותי חשבות במיקור חוץ? רגע לפני שמגיעים למחיר, אלו מרכיבי העלות שחשוב להכיר:

 פתיחת תיק ניכויים - עלות חד-פעמית: זהו השלב הראשון וההכרחי. מדובר בפעולה טכנית מול רשויות המס שמאפשרת לכם להפוך רשמית למעסיקים ולהתחיל להנפיק תלושי שכר כחוק.

 ניהול ואחזקת התיק - עלות שנתית: לרוב, בעלות זו כלול גם הטיפול בעובד אחד או שניים. אבל שימו לב - גם אם לכם אין עובדים תצטרכו לשלם את עלות אחזקת התיק, כי חשב השכר עדיין צריך לדווח באופן שוטף לרשויות המס וביטוח לאומי. זה כולל דיווחים חודשיים, רבעוניים ושנתיים (כמו דוחות 102 ו-126) ששומרים על הניהול התקין של העסק.

עלות חודשית עבור כל עובד נוסף: זהו הרכיב המשתנה, שתלוי במספר העובדים ובמורכבות ההעסקה שלהם. למשל, עובד חודשי עם שכר קבוע הוא פשוט יחסית לניהול והעלות בהתאם. לעומת זאת, ניהול עובד בתנאי העסקה מורכבים יותר כמו למשל עובד כפיים או עובד במשמרות - מייקר את העלות.
 

ועכשיו לרגע שכולנו חיכינו לו - מספרים. שימו לב ♥ המחירים אינם כוללים מע"מ.
 

💰 עלות חד פעמית של פתיחת תיק ניכויים נעה בין 400 - 500 ש"ח.

💰 עלות אחזקת תיק ניכויים לאורך השנה נעה סביב 1,200 ש"ח. היא כוללת בדרך כלל טיפול בעובד אחד או שניים, בהתאם להסכם עם איש המקצוע.

💰 העלות לכל עובד נוסף נעה בדרך כלל בין 50 - 100 ש"ח לחודש + מע"מ, בהתאם למורכבות תנאי ההעסקה. מומלץ לבדוק מראש מה כלול במחיר ומה מחויב בנפרד.

אם גם לכם מתחשק עכשיו שירותי חשבות במיקור חוץ, חשבנו עליכם! הכנו לכם רשימת מנהלי חשבונות מומלצים מדורגים לפי חוות דעת של לקוחות קודמים שכבר לא צריכים לחשוב על השכר. בהצלחה!