ההבדל בין חשבון עסקה לחשבונית מס היא במטרה ובמועד ההנפקה.
חשבון עסקה - נקרא גם חשבונית עסקה ומטרתו לתעד את העסקה לפני קבלת התשלום. על חשבון עסקה לא חלה חובת תשלום מס. אבל, לאחר קבלת התשלום, חובה להוציא חשבונית מס.
שימו לב שלא כל חברה או גוף מוכנים לקבל חשבון עסקה והם ידרשו הוצאה של חשבונית מס גם אם עדיין לא קיבלתם תשלום.
חשבונית מס - היא מסמך שעסק מוציא, אם בדובר בעוסק מורשה ולא פטור, לאחר שבוצעה עסקה מול לקוח. עסק שמוציא חשבונית מס, חייב לשלם מע"מ על העסקה למס הכנסה, גם אם הוא עדיין לא קיבל את התשלום מהלקוח. לכן, יש עסקים שמעדיפים, אם זה מתאפשר, להוציא חשבון עסקה לפני חשבונית מס כדי לא לשלם מס לפני קבלת התשלום מהלקוח.