נכס יכול להיות רשום בכמה מקומות - בטאבו, ברשות מקרקעי ישראל או בחברה משכנת. הרישום בעצם מאמת את קיום הדירה, בעלי הזכויות והבעלויות אלייה ומרכז את כל החובות, משכנתאות, עיקולים, הערות אזהרה או כל מידע אחר שיכול להיות שימושי לקונה הנכס בעתיד.

חברה משכנת היא חברת עורכי דין או חברה ייעודית שנועדה למטרת רישום נכס.

רישום נכס בחברה משכנת הוא רלוונטי בשני מקרים עיקריים:

עד שהנכס נרשם בטאבו - כדי שבניין חדש שנבנה ירשם בטאבו צריך די הרבה בירוקרטיה. עד לסיום רישום הבניין בטאבו הנכס ירשם בחברה משכנת שתתעד את כל המידע עבור קוני הדירות. 

רישום נכס בישובים מסויימים - בישובים מחוץ לקו הירוק ובכמה מושבים נוספים לא ניתן לרשום נכסים בטאבו. הפיתרון לרישום נכס במקרה כזה יהיה בעזרת חברה משכנת - שתתעד את כל תהליכי הקנייה בצורה מסודרת. 

לחברה משכנת יש סמכות להנפיק אישור זכויות לקוני הדירות וכן לייצג את הקבלן במקרה של פשיטת רגל.