לפני שאתם שולחים את הילד לטיול בר מצווה עם הסבים - חשוב לדעת: אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ הוא המלצה של משרד החוץ. אבל, גם אם אין חוק שמחייב להוציא אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ, בפועל, מדובר בדרישה כמעט מחייבת. חברות תעופה רבות – וגם רשויות גבול במדינות שונות – עשויות למנוע את העלייה למטוס בלעדיו.

 נכון, ברוב המקרים מדובר רק בסבא וסבתא שרוצים לפנק את הנכד בטיול לחו"ל - אבל חברת התעופה לא יודעת את זה, ורוצה להימנע ממעורבות בחטיפת ילדים (לא עלינו). 

אז מה זה בעצם אישור נוטריון? מדובר במסמך שמאמת את הסכמת ההורים לכך שהילד יוצא מהארץ בליווי מישהו שהוא לא אחד מהם. נוטריון הוא עורך דין שעבר הכשרה מיוחדת, ומוסמך לאמת חתימות, תצהירים ותרגומים עם תוקף משפטי.

 במקרה שהקטין יוצא מהארץ לבד או עם מלווים שאינם הוריו (כמו לדוגמה סבא וסבתא), מומלץ לצרף חתימה של שני ההורים על אישור היציאה מהארץ.

 במקרה שהקטין יוצא מהארץ בליווי של הורה אחד, מומלץ לצרף גם את האישור של ההורה השני.

כששני ההורים גרושים, פרודים או ידועים בציבור או אם לקטין ולהורה שטס איתו אין את אותו שם משפחה, הרשויות לרוב מחמירות יותר. כששני ההורים נשואים וכולם נושאים את אותו שם משפחה, הרשויות יכולות להיות גמישות יותר ולאפשר יציאה של הילד עם אחד ההורים או מלווה, גם בלי אישור מההורה השני, אבל זה לא מובטח. לא חסרים מקרים שבהם ילדים עוכבו בשדה בגלל שלא הנפיקו אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ, ובינינו, חבל לקחת את הסיכון.

את אישור הנוטריון ליציאת קטין מהארץ ידרשו מכם בביקורת הגבולות. שימו לב שהמסמך חייב להיות כתוב גם בעברית וגם באנגלית, על מנת לשמש אתכם גם בשדות התעופה בחו"ל. הסטטוס של הורי הילד (נשואים, גרושים, פרודים וכו') יופיע בפני נציג ביקורת הגבולות במחשב, ויאפשר לו לדעת האם נדרשת בדיקה של אישור יציאת קטין מהארץ.

הוצאת אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ הוא הליך פשוט ומהיר:

שיחה ראשונית: תחילה, הנוטריון יבקש מכם להעביר לו את המסמכים הרלוונטיים לכתיבה של תצהיר משפטי, עליו תחתמו בהמשך. המסמכים בדרך כל יכללו:

 דרכונים של כל הנוגעים בדבר: הקטין, הוריו והמלווים שלו לחו"ל.

 כרטיסי טיסה.

 צילומי ת"ז וצילומי ספח.

זה גם השלב לבקש תוספות מיוחדות לתצהיר. הדוגמא הכי נפוצה לזה היא ייפוי כוח רפואי למלווה של הקטין, שיאפשר לו לקבל החלטות רפואיות עליו במקרה הצורך.

העברת המסמכים וכתיבת התצהיר: אחרי השיחה אתם תידרשו לאסוף את כל המסמכים ולהעביר אותם (במייל בד"כ) לנוטריון שבחרתם. הוא יאגד אותם, ובהתבסס על המידה שבהם יכין תצהיר שמאשר את יציאת הקטין מהארץ.

חתימה: לאחר שהתצהיר יהיה מוכן, תוזמנו למשרדו של הנוטריון לאימות חתימה. זה בדרך כלל יקרה בין יומיים לשלושה אחרי שיחת הטלפון הראשונית. לאחר שתחתמו, יצהיר הנוטריון על אימות חתימה – כלומר, שהחתימה התרחשה בפניו, ושהוא בדק את התעודות הנחוצות ואימת את זהותכם, ושחתמתם על המסמך בצלילות דעת וללא כפייה.

שימו לב: ברמה הטכנית אפשר לערוך את התצהיר גם בתוך כמה שעות, אז אם מצאתם את עצמכם במקרה חירום שבו אין לכם תצהיר והנסיעה מחר, תוכלו להסביר לנוטריון את המצב ולבקש ממנו להכין את התצהיר באופן מזורז.

האם אפשר להכין תצהיר ליציאת קטין מהארץ לבד

כדי  להוזיל עלויות, ניתן להכין תצהיר לבד ולפנות לנוטריון רק לשלב אימות החתימה. למרות שזו באמת אופציה יותר זולה, לא מומלץ להכין תצהיר ליצאת קטין מהארץ לבד. החומרה בה מתייחסים לתצהיר משתנה ממדינה ולמדינה ומחברת תעופה לחברת תעופה.

אם יש חברות שיאשרו תצהיר שהדפסתם מהאינטרנט ומילאתם בכתב יד כל עוד יש עליו חותמת נוטריונית, בחברות אחרות יפסלו תצהיר כזה. יש חברות שמקפידות יותר על פירוט הפרטים האישיים שיש בתצהיר ויש כאלה שפחות. במקרה הטוב, אתם עלולים להגיע לשדה התעופה ולגלות שאתם לא יכולים לצאת מהארץ, ובמקרה הרע, אתם עלולים להיתקע בשדה תעופה בחו"ל עם תצהיר שלא מספיק בשביל להעלות קטין על המטוס.

כשנוטריון מכין את התצהיר, הוא יודע לנסח אותו באופן שיכסה את כל האופציות האפשריות, וגם יראה רשמי מספיק כדי לספק את הגורמים הרלוונטיים. נכון, לא בטוח שבחברת התעופה הספציפית שבחרתם נדרשת רמה כזאת של רשמיות, אבל עדיף להיות בטוחים ולא להצטער בעתיד.

אפשר לחלק את העלות של אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ לשני חלקים: מחיר אימות חתימה ומחיר כתיבת תצהיר.

מחיר אימות חתימה

העלות של אימות חתימה על ידי נוטריון נקבעת ע"י מחירון רשמי של משרד המשפטים, והם מחויבים למחירים המצוינים בו. המחיר משתנה מפעם לפעם, אך נכון לדצמבר 2024 המחירים עומדים על:

מחיר אימות חתימה יחידה על מסמך: 193 ש"ח לא כולל מע"מ.

מחיר כל חתימה נוספת: 75 ש"ח לא כולל מע"מ.

מחיר כל העתק נוסף: 75 ש"ח לא כולל מע"מ.

מחיר כתיבת תצהיר

מחיר כתיבת תצהיר נע בין 250-450 ש"ח, כתלות בכמה מורכב הוא וכמה זמן לקח לנוטריון לכתוב אותו. נניח תצהיר עם נספחים כגון ייפוי כוח רפואי, או תצהיר שמכיל פרטים של מלווים רבים, יעלה יותר.

שימו לב: המחירים המתייחסים לכתיבת התצהיר עצמו לא מחייבים את הנוטריונים שבאתר.

אישור נוטריון ליציאת קטין מהארץ הוא פרוצדורה, אבל אם לא עושים אותה כמו שצריך ההשלכות יכולות להיות מאוד מבאסות. לכן הכנו לכם רשימה של נוטריונים מומלצים לאישור יציאת קטין מהארץ, מלווים בחוות דעת ודירוגים של לקוחות קודמים.